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服部税理士事務所
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業務案内

業務案内目次
携帯ひとつで売上アップ
医院・歯科医院開業支援
決算・財務格付診断

+ 携帯ひとつで売上アップ↑+

集客→販売促進→顧客囲い込みまで

売上UPに必要な機能がすべて備わった

モバイルシステムツールです

総務省IT新改革戦略は88兆円マーケット!
国策に乗っかり、売上アップしませんか!
総務省推進資格 ITコーディネータの「税理士公社相談員 服部」が確信をもってお勧めします。
銀座で説明会(5名限定)
【ITコーディネータ】とは
国家プロジェクトの一環として誕生した「経済産業省推進資格」。「IT新改革戦略」の中でも重要な人材として位置づけられています。

《売上UPのための【@メール】活用術3箇条》
 1. 何はなくともメール会員を集める
 2. タイムリーにメール配信
 3. マメな携帯ホームページ更新

《携帯メールにはこんな機能があります》
 1. 顧客獲得機能
 2. メール販促機能
 3. ホームぺ−ジ作成機能
 4. 予約システム機能
 5. 企業向携帯ASP

詳しくは・・・

(1)顧客獲得機能
 ■携帯をかざして、簡単メール会員登録!フェリカ読取端末rapiNAVI(オプション)
 ■カメラ付き携帯電話でQRコードを読み込んですぐにメール会員登録ができる
 ■ポータルサイトをオープンすれば、手間をかけずに集客力がUP!

(2)メール販促機能
 ■画像付きメールで魅力をダイレクトに!
 ■ターゲットメールでお客さまのニーズを把握
 ■メールで簡単!オンライン予約

(3)携帯ホームページ作成機能
 @メールのセールスポイントはメール配信機能だけではありません。
 専門的な知識がなくても携帯ホームページが作成できるのも大きな魅力の
 一つです。
 ■難しい専門知識はもういらない!簡単携帯ホームページ作成
 ■あらゆる業種に対応した豊富なイメージ画像
 ■双方向コミュニケーションで顧客満足度アップ!

(4)予約システム機能
 携帯電話からサービス予約を受け付ける機能でビジネスの機会損失を
 防ぎます!
 スタッフの皆さまの手間を省き、コストダウンにも貢献します。

《 汎用予約システム 》
 ■ 携帯で自動予約受付!
 ■ 機会損失ゼロで売上アップ!

 お客さまがいつでも、どこからでも携帯から予約ができるオプション機能です。
 飲食店さまや医療・福祉など、いろいろなサービスに適用可能な汎用予約
 システムです。

 1. 汎用予約システム特徴
 ■ 予約の受付を24時間365日年中無休で対応!
 ■ 来店時期に合わせた自動メール配信。
 ■ 利用者がいつでもお店の空き状況がわかる。
 ■ 店舗・施設に合わせた3タイプの予約システムから選択。

 2. 自動予約受付機能
 ■ お客さまは携帯ホームページから直接予約できます。
 ■ いつでも・どこでも24時間予約可能。

 3. 選べる3タイプの予約システム
 ■ 飲食店、店舗、会議室タイプ
 ■ スクールコースタイプ
 ■ 医療、福祉サービスタイプ

《 美容室予約システム 》
 1. 自動予約「受付」機能
 ■自動予約受付24時間対応で機会損失徹底削除!
  閉店後や休日の予約も受付けるので、
  お客様は思った時にいつでも携帯からメール予約ができます。

 2.「獲得」機能
 ■来店時期に合わせた自動メール販促で売上アップ!
  お客さまが来店しそうな時期に合わせ、「メール呼び込み」から
  「予約獲得」まで全て自動で行います。

(5)企業向けケータイASP
 次のようなシステムがあります
 ■ 広告・宣伝の配信システム
 ■ eラーニングシムテム
 ■ インターネット給与明細書
 ■ 社員現在位置確認システム
 ■ 労務管理システム
 ■ インターネットタイムレコーダー
 ※ASPとは…アプリケーションサービスプロバイダ
  (Application Service Provider)の略称です。
  ASPサービスは、ソフトウエアを個々にお客様が所有する形式ではなく、
  専門のASP業者が提供するサービスを利用する形式をとります。

(6)ショッピングカートシステム
 携帯電話ひとつで簡単・気軽にオンラインショップを始めることができます。
 セールス情報や商品画像も簡単に作成できるので、効率的な商品販売が可能
 です。
 ■コンテンツ管理機能
  だれでも簡単にショップが作れる
 ■売上管理機能
  パソコンで管理しやすい形式に出力 
 ■商品・在庫管理機能
  画像を載せて商品を魅力的に!
  在庫切れをすばやく表示!
 ■商品評価機能
  お客さまの声が商品に反映する。


+ 医院・歯科医院の新規開業支援 +

開業予定の勤務医師の先生!
「開業さえすれば後は何とかなるさ」「先輩もうまくやっているようだし」・・・
などと思っていませんよね。
診療報酬が高水準で、薬価差額が多かった昔ならいざ知らず、今は、これでは通用しません。
ごく大雑把に言って、年間開業が約5,000件ですが、廃業も4000件あります。
競争は激化しています。
開業適地は既に満杯状態、銀行融資も昔と違い、申し込めば簡単に借りられるというものではありません。

明確な経営理念
自医院のポジショニング、ターゲット、病診連携、診診連携、訪問診療、介護との連携、急性期型、療養型、地域貢献等の経営戦略
開業年齢(馬力のあるうちに借金返済、後はゆうゆう)
奥様の協力(看護師型は成功確率大)
技術者としての医師だけでなく、プラス経営者としての知識と覚悟
開業適地の選定(街の昼と夜の顔、雨の日の立地の状況、ウィークデーと休日の人の流れ)
診療圏分析(年齢構成、昼間人口、男女比、交通体系、駅の乗降客数、競合医院等)
十分な自己資金準備
収支計画
銀行借り入れ
スタッフ採用
オンライン請求
などなど綿密な計画が成功の秘訣です。それからは猛進です。
服部聰明税理士事務所は、
東京都中小企業振興公社経営専門相談員(7年目)でニーズをつかみ
TKC医院開業アドバイザー
中小企業診断士(登録番号214187号)
税理士(登録番号53719号)
ITコーディネータ(登録番号00001113)の資格を活かし、次のようなご質問にお応えし、サポ−ト致します。

開業の現状とその心構え
Q1 私はもうすぐ40歳になるのですが、同僚たちも開業するようになり、「そろそろ自分も・・・」と考え始めています。しかし、正直なところ、開業しても大丈夫か、やっていけるのかどうか不安です。
診療所開業の現状について教えてください。
メリット、デメリットを検討しよう
Q2 不動産屋と一緒に開業場所を探していて、いくつかの候補地が見つかりました。
しかし、実際にどこで開業すべきなのか悩んでいます。
何か良いアドバイスはありませんか?
Q3 ようやく開業予定地が絞られました。
そこで、事前に診療圏調査を行うと、その場所で開業した場合のおおよその患者数が分かるということですが、どのように行うのですか?
本当に役に立ちますか?
Q4 開業予定地の地主さんが、当初土地を売ってもらえるとの話だったのですが、「当面は資金が大変だろうから“借地”でも“建て貸し”でもいいよ」と言っています。
「借地」と「建て貸し」では何がどう違うのですか?
私はどう判断すればよいのでしょうか?
綿密な実行計画が成功に導く
Q5 開業後のことを考えると心配になります。
設備投資はどのくらいまでかけてもいいでしょうか?
また、資金はどの程度まで持っていなければならないのでしょうか?
経営計画の立て方について教えてください。
Q6 経営計画は、どのようにして立てるのでしょうか?
Q7 先日作成した経営計画書を持って、今度金融機関へ融資の依頼に行こうと考えています。
交渉に当たり、何か留意すべき点はありますか?
Q8 先輩の医師から「医療機器はリースが楽でいいよ」とアドバイスされました。
この点をどう思われますか?
Q9 最近では、オンライン請求や電子カルテなどについて、診療所においても増えてきているようですが、その動向を教えてください。
スタッフの優劣が成否を決める
Q10 開業に当たっては、とにかく優秀な人材を確保したいと考えています。
スタッフの募集方法には、どのような手段があるのでしょうか?
Q11 いよいよスタッフの面接です。
しかし、面接をした経験などないので、面接の仕方、採用の判断基準がわかりません。
どのようにしたらよいか教えてください。
Q12 開業が近づいてきました。
地域住民の方々に、診療所をぜひとも覚えていただきたいのですが、どのような方法でPRしていけばよいでしょうか?
Q13 診療所開業前後に届出が必要な各種の手続きについて、具体的に教えてください。
Q14 毎日の会計帳簿や税務申告について教えてください。

参考スケジュール
+ 決算・財務格付診断 +

健康診断を受けない会社は危険!
《 税理士 》
社長!
決算が終わると、会計事務所から決算書が来ますが、そのままファイルして一件落着となっていませんか!
《 社長 》
そうだけど・・・それがどうかしたの?

決算・財務格付診断は必要性か?
《 税理士 》

社長 ちょっと考えてみてください。
人も会社も生きものです。病気になることもありますよね。
人は大抵の場合 年1回は健康診断を受けます。
会社も健康診断を受けなければ、健康体なのかどうか現状が分かりません。
現状すなわちスタートラインが分かりませんと、今後の経営計画を立てることができませんよね。
現状を知り、今後の経営計画を立てる前提として、決算・財務格付診断は必要です。

決算・財務格付診断の内容とは?
《 社長 》

なるほど、決算・財務格付診断の必要性はよく分かったよ。
それで具体的にはどんなことをするの?
《 税理士 》
ヒアリングと決算・財務格付診断書作成とその説明です。

第1段階
ヒアリングは2時間〜3時間、会社様に訪問して行います。
2〜3時間ぐらいのヒアリングで会社の問題点や将来の方向性などを把握します。
また、分析のために決算書4期分をお預かりします。

第2段階
2週間前後で決算・財務格付診断書を作成します。
その内容は、次のとおりです。
● ストラック図表(未来会計−固定費、変動費、限界利益)
● 格付けランク表(銀行査定に準じたもの)
● キャッシュフロー計算書(キャッシュは十分か)
● 4期分損益計算書一欄  
● 4期分貸借対照表一欄
● 変動損益計算書
 (費用を仕入などの変動費、人件費などの固定費に区分した損益計算書)
● 経営比率分析(粗利益率、人件費率、自己資本比率など)

第3段階
決算・財務格付診断書に基づき2時間〜3時間ご説明いたします。
お預かりしたデータやヒアリングしたことなどから会社の現状を取りまとめてご説明いたします。
かなり専門的な数値もありますので一つ一つ分かるまで解説いたします。

当事務所のサポ−ト体制
《 社長 》
決算・財務格付診断の内容はよく分かったけど、どんな資格の人が診断するの?
《 税理士 》
税理士、中小企業診断士(国公認のコンサルタント)、東京都中小企業振興公社専門相談員(7年目)、医業経営コンサルタント、1級販売士が待機しており、財務だけではなく、幅広い視点から診断します。

決算・財務格付診断の次は経営計画を!
《 税理士 》
「決算・財務格付診断」の次のステップとしては、「経営計画」があります。
社長の夢、実現のための「経営計画」作成も支援いたします。
カウンセリング結果から翌期以降のシミュレーションを行い継続的な黒字経営へのビジョン作成を支援いたします。


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TEL:03-3639-0010 FAX:03-3639-0014
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